Внесення змін до графіка відпусток

Відповідно до статті 10 Закону України „Про відпустки” конкретний період надання щорічної основної відпустки (визначений або змінений у майбутньому тією чи іншою стороною трудових відносин) узгоджується між керівником і працівником, або кадровою службою і працівником. Кадрова служба зобов’язана письмово попередити працівника про дату початку відпустки не менш як за два тижні. Згідно зі статтею 2411 КЗпП строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня.

При цьому перший примірник письмового повідомлення (додаток 3) має бути вручено працівникові, а другий, з підписом працівника, яким він засвідчує одержане повідомлення, зберігається в кадровій службі до закінчення відпустки.

Надання щорічних відпусток оформляють наказом керівника підприємства. При цьому можна скористатися як типовими формами № П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», № П-7 «Список про надання відпустки», затвердженими наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 09.10.1995 р. № 253, так і бланком, виготовленим підприємством.

У наказі про надання відпустки зазначають: прізвище, ім’я, по-батькові, посаду, місце роботи працівника; вид, дату початку та строк (тривалість) відпустки, період, за який її надають.

На практиці видають як індивідуальні, так і зведені (групові) накази, згрупувавши всіх працівників, яким цим наказом надають відпустки (додаток 4).

Підстави для видання наказу:

– графік відпусток (оформлення надання щорічної основної відпустки або її частини, що становить не менше 14 календарних днів);

– заява працівника і графік відпусток (оформляють одночасне надання щорічних основної і додаткової відпусток);

– заява працівника (оформляють надання щорічної додаткової відпустки).

На підставі наказу (списку) про надання щорічної основної (додаткової) відпустки вносять відповідні записи в розділ IV «Відпустки» особової картки за формою П-2ДС, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 р. № 277, а також у журнал оперативного обліку відпусток (якщо є).

Понравилось? опубликуй у себя: