На практиці графік надання відпусток складає кадрова служба (відділ кадрів, відділ для роботи з персоналом, посадова особа, на яку покладено обов’язки вести кадрову роботу) зазвичай до 1 січня наступного року на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів з можливими корективами, які можна вносити.
Однак, складаючи графік, не можна не враховувати особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку, а також положення статті 10 Закону України „Про відпустки”, якими передбачено надання щорічних відпусток за бажанням працівників певних категорій у зручний для них час, зокрема:
• особам віком до вісімнадцяти років;
• інвалідам;
• жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;
• жінкам, які мають двох і більше дітей віком до п’ятнадцяти років або дитину-інваліда;
• одиноким матерям (батькам), які виховують дитину без батька (матері).
• дружинам (чоловікам) військовослужбовців;
• ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною.
Важливою умовою складання графіка надання відпусток є забезпечення вимог статті 10 Закону України „Про відпустки”: „Щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року”.
Графік надання відпусток зазвичай складають у довільній формі.
На практиці він містить такі відомості :
• графа 1 — порядковий номер структурного підрозділу (якщо треба) або прізвище працівника (на невеликих підприємствах);
• графа 2 — назва структурного підрозділу;
• графа 3 — прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• графа 4 — посада (професія) працівника;
• графа 5 — місяць надання відпустки (у графіку не встановлюють дату початку відпустки);
• графа 6 — місяць надання відпустки у разі її перенесення;
• графа 7 — підстави перенесення відпустки (номер і дата наказу);
• графа 8 (можлива) — період, за який надається відпустка (робочий рік).
Затверджує графік керівник.
Комментариев нет:
Отправить комментарий