Існуюча система обліку відпусток в особистих картках типової форми П-2ДС, затвердженої наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу» від 27.10.1995 р. № 277, незручна. Це пов’язано насамперед з тим, що зараз законом дозволено використовувати щорічні відпустки по частинах. У результаті місце для запису про використання відпусток у картці форми П-2ДС швидко закінчується (через 3-4 роки).
Зважаючи на те, що картки форми П-2ДС відповідно до наказу Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України «Про затвердження Переліку типових документів» від 20.07.1998 р. № 41 повинні зберігатися 75 років, а вся документація по відпустках, відповідно до цього ж Переліку, зберігається тільки 5 років, кадрові служби змушені 75 років зберігати в картках форми П-2ДС нікому не потрібні (через 5 років) відомості про відпустки.
Для зручності, на кожного працюючого доцільно завести особову картку оперативного обліку відпусток . Усі такі картки можна збирати в папку-швидкозшивач: „Журналом оперативного обліку використання відпусток”.
Перевага такої форми обліку використання відпусток в тому, що:
• 3 картки відразу зрозуміло, на які види відпусток має право працівник за нормативними документами;
• Зрозуміло, які види відпусток і коли працівник їх використовував;
• Після звільнення працівника картка вилучається й через 5 років знищується разом з усією документацією про відпустки;
• Відпадає необхідність у врахуванні використання відпусток за карткою форми П-2ДС і зберіганні непотрібних відомостей 75 років.
Комментариев нет:
Отправить комментарий